AFCOOP

Cargando

AFCOOP

GUÍA DE TRÁMITES COOPERATIVOS

GUÍA DE TRÁMITES COOPERATIVOS

TIPO DE TRÁMITEVÍA PLATAFORMA VIRTUAL
NOMBRE DEL TRÁMITEVERIFICACIÓN Y RESERVA DE DENOMINACIÓN
OBJETIVO DEL TRÁMITERegular el procedimiento de solicitud, verificación de disponibilidad de la denominación, su aprobación y reserva de la misma para el uso de las cooperativas de primer grado en formación, a fin de lograr la diferenciación entre Cooperativas, siendo atribución de la AFCOOP, verificar dicho extremo antes de la otorgación de la Personalidad Jurídica.
REQUISITOS • Contar con correo electrónico
• Llenar debidamente el Formulario electrónico en Plataforma Virtual.
• Pago de Bs100 (cien 00/100 bolivianos) mediante Pago CPT, Pago QR. o Boleta de depósito.
PROCEDIMIENTO DEL TRÁMITEEl solicitante:
1. Realiza la selección del trámite requerido, mediante página web, www.afcoop.gob.bo o enlace al sistema SITCOOP.
2. Llena los datos requeridos y la denominación que desea verificar.
3. Acepta la denominación, en caso de tener una denominación corta la agrega y completa los datos de la Ubicación Geográfica (Departamento, Provincia, Municipio y Dirección) de la Cooperativa en formación.
4. Llena el formulario de Orden de Pago con los datos solicitados.
5. Realiza el Pago del Trámite mediante Pago CPT, Pago QR. o Boleta de depósito.
6. Una vez procesado, la AFCOOP envía el Certificado de Verificación y Reserva de Denominación y su nota de entrega al correo electrónico proporcionado por el solicitante, que deberá ser descargado por el solicitante.
TIEMPO DEL TRÁMITE1 Hora como máximo
COSTO DEL TRÁMITEBs100 (Cien 00/100 Bolivianos)

TIPO DE TRÁMITEVÍA PLATAFORMA VIRTUAL
NOMBRE DEL TRÁMITESOLICITUD DE CERTIFICADO DE REGISTRO DE HOMOLOGACIÓN
OBJETIVO DEL TRÁMITEEmitir el Certificado de Registro de Homologación correspondiente a una Cooperativa, en atención a solicitud presentada por el Presidente del Consejo de Administración de la Cooperativa (usuario), Certificación que será emitida, conforme a la documentación cursante en el Registro Estatal de Cooperativas – REC y Archivos de la AFCOOP.
REQUISITOS • Contar con Resolución Administrativa de inscripción de consejeros de administración y vigilancia con mandato vigente.
• Usuario y contraseña de la Cooperativa, proporcionados por la AFCOOP.
• Pago de Bs100 (cien 00/100 bolivianos) mediante Pago CPT, Pago QR. o Boleta de Depósito.
PROCEDIMIENTO DEL TRÁMITE 1. Ingresar al enlace del SITCOOP, mediante página web www.afcoop.gob.bo con el usuario y contraseña y seleccionar el trámite: Certificado de Homologación.
2. Llenar la información requerida en el Formulario de Orden de Pago con datos del usuario.
3. Realizar el Pago del Trámite mediante Pago CPT, Pago QR. o Boleta de depósito.
4. El usuario podrá acceder y descargar el Certificado de Homologación, en la sección “Fichas y Certificados” de su cuenta en el SITCOOP.
El certificado tendrá una vigencia de 120 días calendario y podrá ser descargada las veces que sea requerida por el usuario.
TIEMPO DEL TRÁMITE1 Hora como máximo.
Si realizó la solicitud en horarios de oficina el certificado estará disponible en un tiempo máximo de 30 minutos, caso contrario estará disponible a primera hora del día siguiente hábil.
COSTO DEL TRÁMITEBs100 (Cien 00/100 Bolivianos)

TIPO DE TRÁMITEVÍA PLATAFORMA VIRTUAL
NOMBRE DEL TRÁMITESOLICITUD FICHA DE REGISTRO
OBJETIVO DEL TRÁMITEEmitir la Ficha de Registro de una Cooperativa, en atención a solicitud presentada por el Presidente del Consejo de Administración de la Cooperativa, Ficha de Registro que será emitida, conforme a la documentación cursante en el Registro Estatal de Cooperativas – REC y Archivos de la AFCOOP.
REQUISITOS • Contar con Resolución Administrativa de inscripción de consejeros de administración y vigilancia con mandato vigente.
• Usuario y contraseña de la Cooperativa, proporcionados por la AFCOOP.
• Pago de Bs100 (Cien 00/100 bolivianos) mediante Pago CPT, Pago QR. o Boleta de depósito.
PROCEDIMIENTO DEL TRÁMITE 1. El usuario ingresa al SITCOOP mediante página web, www.afcoop.gob.bo con el usuario y contraseña proporcionado por la AFCOOP y selecciona el trámite: Ficha de Registro.
2. Llena la información requerida en el Formulario de Orden de Pago con datos del solicitante
3. Realiza el Pago del Trámite mediante Pago CPT, Pago QR. o Boleta de depósito.
4. Después de un proceso de Validación de la información el Usuario podrá acceder la Ficha de Registro el cual se encuentra en la sección “Fichas y Certificados” de su cuenta en el SITCOOP.
5. El usuario descarga la ficha y en ese momento se da por notificado.
6. El certificado tendrá una vigencia de 120 días calendario y podrá ser descargada las veces que sea requerida por el usuario.
TIEMPO DEL TRÁMITE1 Hora como máximo
Si realizó la solicitud en horarios de oficina el certificado estará disponible en un tiempo máximo de 30 minutos, caso contrario estará disponible a primera hora del día siguiente hábil.
COSTO DEL TRÁMITEBs100 (Cien 00/100 Bolivianos)

TIPO DE TRÁMITEVÍA PLATAFORMA EN SEDE ADMINISTRATIVA
NOMBRE DEL TRÁMITEINSCRIPCIÓN DE RENUNCIA VOLUNTARIA
OBJETIVO DEL TRÁMITEInscribir la Renuncia Voluntaria como una causal de Pérdida de Calidad de Asociado conforme al Art. 34 de la Ley N° 356 y Art. 21 del D.S. N° 1995, consecuentemente realizar la inscripción en el Registro Estatal de Cooperativas.
REQUISITOS1. Fotocopia de Cédula de Identidad de la persona que renuncia debidamente firmada.
2. Nota Original de Renuncia voluntaria presentada a su Cooperativa con sello de recepción. (R.L.).
Excepto en el caso de cooperativas no homologadas (LTDA.), en cuyo caso deberá realizar la publicación en un medio de prensa de circulación nacional, donde se evidencie la fecha de la publicación con 10 días calendario antes de la presentación de la solicitud ante la AFCOOP.
3. Fotocopia legalizada del Acta de Asamblea General de aprobación de la Renuncia Voluntaria por parte de la cooperativa ó en su defecto acreditar documentalmente la desvinculación del asociado/a, mediante nota o certificación emitida por la cooperativa, debidamente firmada por el Presidente, Secretario y Tesorero del Consejo de Administración.
4. Pago de Bs90 (Noventa 00/100 bolivianos) mediante pago CPT, pago QR. o Boleta de depósito.
5. Formulario de Declaración Jurada de presentación de documentos y registro del beneficiario final.

* En caso de cooperativas (R.L), que no tengan funcionamiento, se deberá presentar un certificado de la cooperativa de inmediato superior en la que esté afiliada, acreditando que la cooperativa no tiene actividad ni consejos vigentes actualmente.
PROCEDIMIENTO DEL TRÁMITE 1. Personal de Plataforma llena la información requerida en el Formulario de Orden de Pago con datos del usuario.
2. Realizar el Pago del Trámite mediante Pago CPT, Pago QR. o Boleta de depósito.
3. El personal de Plataforma revisa que la documentación presentada por el usuario cumpla con todos los requisitos solicitados, en cuyo caso se genera la hoja de ruta y se digitaliza la documentación.
4. El personal de Plataforma valida la información en el sistema SITCOOP y emite el Certificado de Renuncia Voluntaria para ser notificado en el acto.
5. En caso de observación en el proceso de revisión o validación se entrega al usuario el Formulario de Suficiencia de Documentos, con la observación respectiva.
TIEMPO DEL TRÁMITE1 Hora.
COSTO DEL TRÁMITEBs90 (Noventa 00/100 Bolivianos)

TIPO DE TRÁMITEVÍA PLATAFORMA EN SEDE ADMINISTRATIVA
NOMBRE DEL TRÁMITEREGISTRO DE ADMISIÓN O INCLUSIÓN DE ASOCIADOS (AS)
OBJETIVO DEL TRÁMITEInscribir en el Registro Estatal de Cooperativas – REC, las admisiones de asociadas y/o asociados, previa emisión del certificado, conforme lo dispuesto por normativa vigente.
REQUISITOS1. Fotocopia Legalizada del Acta de Asamblea General que aprueba la inclusión de asociados.
2. Fotocopias de Cédulas de Identidad vigentes de todos los asociados a ser incluidos.
3. Copia Legalizada del Certificado de Aportación de cada asociado a ser incluido (debe guardar relación respecto a los datos consignados en el acta de asamblea presentada y los requisitos mínimos conforme el Art. 25 del D.S. 1995).
4. Pago Bs10 (diez 00/100 bolivianos) por asociado CPT, Pago QR. o Boleta de depósito
5. Nómina de asociados en formato digital conforme modelo establecido por la AFCOOP. (modelo disponible en la página web o plataforma de la AFCOOP)
6. Fotocopia del Pago de Tasa de Regulación al día.
7. Formulario de Declaración Jurada de presentación de documentos y registro del beneficiario final.
8. Formulario de aceptación o rechazo de la notificación electrónica.
PROCEDIMIENTO DEL TRÁMITE 1. El usuario ingresa la nómina de asociados a incluir vía sistema SITCOOP mediante página web, www.afcoop.gob.bo en formato Excel o de forma manual en la página web.
2. El usuario previamente verificará el pago de la tasa de regulación, en caso de verificar la existencia de una deuda procederá al pago adjuntando comprobante de pago.
3. Llena la información requerida en el Formulario de Orden de Pago con datos del usuario.
4. Pago de Bs10 (diez 00/100 bolivianos). por asociado mediante Pago CPT, Pago QR. o Boleta de depósito.
5. Personal de Plataforma revisa que la documentación presentada por el usuario y cumpla todos los requisitos solicitados.
6. Se realiza la digitalización de la documentación, para su posterior validación.
7. Se emite el Certificado de Inclusión de Asociados para ser notificado en el acto.
TIEMPO DEL TRÁMITE2 horas.
COSTO DEL TRÁMITEBs10 (diez 00/100 Bolivianos) POR ASOCIADO A INCLUIR.

TIPO DE TRÁMITEVÍA SEDE ADMINISTRATIVA
NOMBRE DEL TRÁMITEINSCRIPCIÓN DE LOS CONSEJOS DE ADMINISTRACIÓN, VIGILANCIA, TRIBUNALES, COMITÉS Y COMISIONES DE LAS COOPERATIVAS
OBJETIVO DEL TRÁMITERegistrar e inscribir en el Registro Estatal de Cooperativa – REC, a los miembros de los Consejos de Administración, Vigilancia, Tribunales, Comités y/o Comisiones previa emisión de Resolución Administrativa, a fin de acreditar la representación legal de la cooperativa en cumplimiento del Artículo 60 de la Ley Nº 356 y Artículo 41 del Decreto Supremo Nº 1995.
REQUISITOS 1. Nota de solicitud dirigida al Director General Ejecutivo de la AFCOOP de Inscripción en el Registro Estatal de Cooperativas – REC. de los Consejos de Administración, Vigilancia, Tribunales, Comités y/o Comisiones según corresponda. (modelo disponible en la página web o plataforma).
2. Copia Legalizada de Acta de Asamblea General Ordinaria de Elección de los Consejos de Administración y Vigilancia, Tribunales, Comités y/o Comisiones según corresponda. (modelo disponible en la página web o plataforma).
• En caso de existir apellidos coincidentes entre los consejeros deberán adjuntar Declaración Voluntaria de no parentesco
• En caso de que los consejos de administración y vigilancia anteriores a los que se pretende inscribir no cuenten con registro ante la AFCOOP ó no cuenten con mandato vigente, la cooperativa deberá adjuntar el Acta de Asamblea General Ordinaria de elección de dichos consejos, ó adjuntar la Convocatoria a Asamblea General Ordinaria realizada conforme establecen el Artículo 55 de la Ley N° 356 y el Artículo 36 del D. S. 1995.
3. Informe en copia legalizada según corresponda:
– Las Cooperativas de Producción y Servicios. presentarán el informe del Comité Electoral o presídium de la cooperativa, cumpliendo con el estatuto orgánico y conforme el contenido mínimo establecido por la AFCOOP. (modelo disponible en la página web o plataforma)
– Las Cooperativas de Servicios Públicos de Primer Grado. deberán presentar: a) Informe y Resolución en caso de Supervisión de las elecciones; o b) Resolución de aprobación en caso administración adjuntar el informe de Administración del Proceso eleccionario. Todos estos documentos deberán ser emitidos por el Tribunal Electoral Departamental TED respectivo.
En caso de ser una Cooperativa, cuyas elecciones sean parciales, deberá adjuntar la lista de los consejeros de Administración y Vigilancia detallando sus cargos, fecha de elección en orden cronológico, posesión y el tiempo de mandato.
4. Acta de posesión emitida por la cooperativa de grado inmediato superior a la cual se encuentra afiliada la cooperativa, comité electoral o presídium conforme estatuto orgánico, excepto para Cooperativas de Servicios Públicos de Primer Grado.
5. Fotocopias de Cédulas de Identidad de los consejeros electos.
6. Comprobante de Pago de Bs 300 (trecientos 00/100 bolivianos). mediante, Pago CPT, Pago QR. o Boleta de depósito.
7. Formulario de Declaración Jurada de presentación de documentos y registro del beneficiario final.
8. Formulario de aceptación o rechazo de la notificación electrónica.
PROCEDIMIENTO DEL TRÁMITE 1. El usuario ingresa la nómina de consejeros vía sistema SITCOOP mediante página web, www.afcoop.gob.bo o de forma presencial en oficinas de la AFCOOP.
2. Llena la información requerida en el Formulario de Orden de Pago con datos del solicitante.
3. Realiza el Pago del Trámite mediante Pago CPT, Pago QR. o Boleta de depósito.
4. Personal de Plataforma revisa que la documentación presentada por el usuario y verifica que cumpla todos los requisitos solicitados.
5. Se realiza la digitalización de la documentación presentada.
6. La Dirección de Control y Fiscalización en el plazo establecido realiza la revisión de la documentación presentada y emite la Resolución Administrativa o la Nota de Observación cuando corresponda.
7. Se notifica la Resolución Administrativa o Nota de Observación conforme a lo establecido en el Reglamento de Notificaciones.
TIEMPO DEL TRÁMITE12 Días hábiles
COSTO DEL TRÁMITEBs300 (trecientos 00/100 Bolivianos).

TIPO DE TRÁMITEVÍA SEDE ADMINISTRATIVA
NOMBRE DEL TRÁMITEOTORGACIÓN DE PERSONALIDAD JURÍDICA PARA COOPERATIVAS DE PRIMER GRADO
OBJETIVO DEL TRÁMITEOtorgar Personalidad Jurídica a las Cooperativas para su funcionamiento, misma que tendrá vigencia a partir de la fecha en la que la Autoridad de Fiscalización y Control de Cooperativas – AFCOOP emita la Resolución Administrativa e inscriba en el Registro Estatal de Cooperativas – REC (Artículo 12 de la Ley Nº 356).
REQUISITOS 1. Nota de solicitud dirigida al Director General Ejecutivo de la AFCOOP, de otorgamiento de Personalidad Jurídica. (modelo disponible en la página web o plataforma)
2. Certificado de Reserva de Uso de Denominación (presentación opcional ya que estará digitalizado en el sistema)
3. Original o copia legalizada del Acta de Conformación del Comité Organizador. (modelo disponible en la página web o plataforma)
4. Original o copia legalizada de la Convocatoria para la Asamblea General Ordinaria de Constitución de la Cooperativa. (modelo disponible en la página web o plataforma)
5. Original o copia legalizada del Acta de Asamblea General Ordinaria de Constitución de la Cooperativa. (modelo disponible en la página web o plataforma)
6. Estatuto Orgánico de acuerdo al sector, presentado en físico y CD en formato WORD. (modelo disponible en la página web o plataforma)
7. Estudio Socioeconómico, elaborado por un profesional en Administración de Empresas, Economista, Auditor o ramas afines. (modelo disponible en la página web o plataforma)
8. Acta de Elección y nómina de los miembros, del Consejo de Administración, Consejo de Vigilancia, Tribunales, Comités y/o Comisiones. (modelo disponible en la página web o plataforma)
9. Balance Económico de apertura de la Cooperativa, refrendado por un Contador Público, Auditor o Contador General. (modelo disponible en la página web o plataforma)
10. Cuadro de Filiación y Fondo Social de asociadas y asociados de la Cooperativa, presentado en físico y CD en formato EXCEL. (modelo disponible en la página web o plataforma)
11. Solicitud de afiliación a la Cooperativa de grado inmediato superior. (modelo disponible en la página web o plataforma)
12. Certificado Original del curso Básico del Cooperativismo.
13. Fotocopias simples de Cédulas de Identidad de todos los asociados.
14. Comprobante de Bs 800 (ochocientos 00/100 bolivianos). mediante, Pago CPT, Pago QR. o Boleta de depósito.
15. Formulario de Declaración Jurada de presentación de documentos y registro del beneficiario final.
16. Formulario de aceptación o rechazo de la notificación electrónica.
PROCEDIMIENTO DEL TRÁMITE 1. El usuario ingresa la nómina de consejeros y nómina de asociados de la cooperativa vía sistema SITCOOP mediante página web, www.afcoop.gob.bo o de forma presencial en oficinas de la AFCOOP.
2. Llena la información requerida en el Formulario de Orden de Pago con datos del usuario.
3. Realiza el Pago del Trámite mediante Pago CPT, Pago QR. o Boleta de depósito.
4. Personal de Plataforma revisa que la documentación presentada por el usuario cumpla todos los requisitos solicitados.
5. Se realiza la digitalización de la documentación presentada.
6. La Dirección de Control y Fiscalización en el plazo establecido realiza la revisión de la documentación presentada y emite la Resolución Administrativa o la Nota de Observación cuando corresponda.
7. Se notifica la Resolución Administrativa y Personería Jurídica o Nota de Observación conforme a lo establecido en el Reglamento de Notificaciones.
TIEMPO DEL TRÁMITE20 Días hábiles
COSTO DEL TRÁMITEBs800 (ochocientos 00/100 Bolivianos)

MODELOS DE NOTA, ACTA Y ESTATUTO ORGÁNICO

Descripcio del ModeloDescargue el Modelo
MODELO ACTA DE CONFORMACION COMITE ORGANIZADORDescargue_Modelo
MODELO NOTA SOLICITUD PJDescargue_Modelo
MODELO CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL CONSTITUTIVADescargue_Modelo
MODELO ACTA ASAMBLEA GENERAL CONSTITUTIVADescargue_Modelo
MODELO ACTA ELECCION DE CONSEJOSDescargue_Modelo
MODELO ESTUDIO SOCIOECONOMICODescargue_Modelo
MODELO BALANCE INICIAL DE APERTURADescargue_Modelo
MODELO NOTA SOLICITUD AFILIACION COOPERATIVA INMEDIATO SUPERIORDescargue_Modelo
MODELO DE ESTATUTO ORGANICO DE COOP. MINERADescargue_Modelo
MODELO DE ESTATUTO ORGANICO COOP. AGROPECUARIADescargue_Modelo
MODELO DE ESTATUTO ORGANICO DE COOP. DE TRANSPORTEDescargue_Modelo
MODELO DE ESTATUTO ORGANICO DE COOPERATIV DE AHORRODescargue_Modelo
MODELO DE ESTATUTO ORGANICO - COOPERATIVA AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADODescargue_Modelo
MODELO DE ESTATUTO ORGANICO COOP. DE SERVICIOS SOCIALESDescargue_Modelo
MODELO ESTATUTO ORGANICO MULTIACTIVADescargue_Modelo